Una delle funzioni più interessante degli smartphone è sicuramente la possibilità di sincronizzare i propri dati (email, agenda, contatti) tra il proprio computer e il proprio telefono potendo usare uno o l’altro indistintamente. Nella pratica però quando si tratta di iPhone e Mac la necessità di passare per iTunes ogni volta che si apporta una modifica al calendario (oppure ai contatti) è piuttosto noiosa.
Per ovviare a questo inconveniente è possibile utilizzare i servizi messi a disposizione gratuitamente da Google per far si che le modifiche apportate ai propri dati siano riflesse in tempo reale su uno o sull’altro dispositivo in maniera semplice e trasparente senza dover collegare il telefono al computer via USB.
Per fare tutto ciò e necessario utilizzare il protocollo Exchange, disponibile su iOS a partire dalla versione 3.0, e il servizio Google Sync. Come primo passo è necessario disattivare la sincronizzazione dei calendari tramite iTunes dopo aver effettuato un’ultima sincronizzazione per garantire che siano presenti gli stessi dati si entrambi i dispositivi, per cui colleghiamo l’iPhone al Mac e dopo che la sincronizzazione è completata spuntiamo la casella “Sincronizza calendari iCal” e clicchiamo su “Applica” in tal modo verranno rimossi tutti i calendari dall’iPhone (tranquilli, verranno riaggiunti negli step successivi).
Ora colleghiamoci al nostro account di Google Calendar e creiamo gli stessi calendari che abbiamo in iCal tramite l’interfaccia di Google, inizialmente saranno vuoti (a meno che non usiate già Calendar).
Una volta fatto ciò è necessario accedere ai calendari creati tramite iCal, per fare questo andiamo sulle preferenze del programma ed aggiungiamo l’account di Google ai calendari attuali come nella schermata successiva, in tal modo verrà visualizzato in iCal il calendario principale.
Per visualizzare anche gli altri calendari aggiunti è sufficiente cliccare sulla scheda Delega nella pagina dell’account e spuntare i calendari a cui siamo interessati. Piccola nota, utilizzando questo approccio i calendari aggiuntivi appariranno nella categoria DELEGATI con una grafica non proprio accattivante, non ho trovato un modo per cambiare questa visualizzazione, se qualcuno conosce il modo mi farebbe piacere se lo scrivesse nei commenti.
A questo punto mancano due passi ancora per terminare, il trasferimento dei vecchi calendari da iCal a Google e l’impostazione dell’iPhone/iPod Touch/iPad. Per quanto riguarda il primo passo è disponibile una guida direttamente nell’help di Google Calendar. I passaggi indicati vanno ripetuti per ognuno dei calendari a cui siamo interessati, dopodiché i calendari originali, indicati nell’interfaccia di iCal nella categoria “SUL MIO MAC” andrebbero eliminati da iCal in modo da non visualizzare eventi doppi.
Passando alla parte finale della configurazione, la configurazione del dispositivo mobile, anche qui è presente un’ottima guida passo passo da parte di Google, in ogni caso la configurazione da fare è composta da pochi passi. È sufficiente andare sulle preferenze del telefono e nella voce “Mail, Contatti e Calendari” selezionare “Aggiungi account”; selezionare Exchange come tipo di account e inserire i dati del proprio account Gmail, lasciando la voce “Dominio” vuota. Nella schermata successiva inserire m.google.com alla voce “Server” e poi selezionare “Successivo” in alto a sinistra.
Infine selezionare i servizi da sincronizzare tramite l’account, il mio suggerimento è per il momento di attivare solamente la sincronizzazione dei calendari, in futuro esplorerò anche la modalità ottimale di sincronizzare i contatti, mentre per la posta preferisco decisamente IMAP a meno che uno non preferisca la modalità push, ma usando questo approccio ci sono alcune limitazioni che in IMAP non sono presenti, per cui preferisco non usarla.
A questo punto il più è fatto, ma al momento abbiamo solamente il calendario principale sincronizzato sul telefono, per farlo è necessario accedere alla pagina http://m.google.com/sync con il broswer dell’iPhone (in alternativa si può usare Safari sul Mac avendo l’accortezza di cambiare lo User Agent in “Safari Mobile 4.0.2″ attraverso il menù Sviluppo), comparirà una schermata che dice che il browser in uso non è supportato, ma in realtà basta cliccare su “Modifica lingua” e selezionare English (US) nella pagina successiva per arrivare al punto desiderato, ovvero quello mostrato nella schermata successiva.
Facendo il login si avrà a disposizione la lista dei propri dispositivi su cui si è impostata la sincronizzazione di tipo Exchange, cliccando sul dispositivo al quale si è interessati è possibile selezionare i calendari da sincronizzare ed il gioco è fatto.
Una nota sulle modalità di recupero dei dati, di default l’iPhone la imposta su Push, ovvero le modifiche fatte attraverso interfaccia web o tramite iCal diventano immediatamente visibili (a discapito però della batteria) mentre su iCal di default l’aggiornamento avviene ogni 15 minuti, quindi le modifiche (fatte dal telefono) non saranno immediatamente visibili. Entrambe queste impostazioni possono essere cambiate a piacimento dagli appositi menù.
Infine una nota dolente, i colori dei calendari su iPhone/iPad sono casuali, non ho trovato nessun modo di cambiarli. L’unica indicazione che ho trovato in giro suggerisce di disattivare e riattivare la sincronizzazione in quanto i colori vengono riassegnati (sempre in modalità random) e di ripetere la procedura fintanto ché non si trova una combinazione di colori che aggrada. Non mi sembra il massimo come soluzione, per cui se qualcuno trova un modo differente per risolvere questo piccolo problema è pregato di segnalarlo nei commenti.
Buona sincronizzazione.
